What’s Global Employee Info. Master? グローバル人事マスタの意義 Apakah Pangkalan Maklumat Pekerja Global 什么是全球员工信息主系统？ 什麼是全球員工資訊主系統？ Was sind „Globale Mitarbeiter-Stammdaten“?

It has become important in terms of corporate management strategy to understand the abilities, qualities, and talents of its employees, and to manage and develop these human resources group-wide.
Polyplastics is considering a global employee info. master that allows companies to centrally manage human resource information, and use it for various personnel strategies, such as personnel allocation, human resource development, appraisal, recruitment activities, and education. This will be the first step in moving forward, and it is one of the important pillars of our future management strategy. Also, recently, from the perspective of disclosure of human capital (information disclosure such as what kind of efforts are being made for the growth of employees inside and outside the company in the same way as financial information), the timely and appropriate management of information on human resources is also required. In that sense, the development of a global employee info. master has become essential. 従業員が持つ能力や資質、才能などを会社が把握して、グループ全体でその人財を管理、育成していくことが経営戦略上重要になってきています。
今回、ポリプラで検討しているグローバル人事マスタは、会社が人財情報を一元的に管理して、それを人事配置や人財開発、人事評価、採用活動さらには教育などさまざまな人事戦略に役立ていくことの第一歩になると考えており、これからの経営戦略上重要な柱の一つです。また、ここ最近では人的資本開示（従業員の成長のためにどのような取り組みを行っているかというような情報を、財務情報と同じように社内外に向けて公表すること）の観点からも人財に関する適時適切な情報の管理が求められるようになってきています。そのような意味でグローバル人事マスタの整備は必須となってきたのです。 Dari segi strategi pengurusan korporat, memahami keupayaan, kualiti dan bakat pekerja serta mengurus dan membangunkan sumber manusia ini dalam seluruh kumpulan kita adalah penting.
Polyplastics sedang mempertimbangkan pangkalan maklumat pekerja global yang akan membolehkan syarikat mengurus maklumat sumber manusia secara berpusat dan menggunakannya untuk pelbagai strategi kakitangan, seperti penugasan kakitangan, pembangunan sumber manusia, penilaian, aktiviti pengambilan kakitangan dan pendidikan. Ini merupakan langkah pertama kita untuk mara ke hadapan dan merupakan salah satu tonggak utama bagi strategi pengurusan masa hadapan kita. Selain itu, kebelakangan ini, daripada perspektif pendedahan modal insan (pendedahan maklumat seperti usaha yang dilakukan untuk pembangunan pekerja di dalam dan luar syarikat, sama seperti maklumat kewangan), maklumat sumber manusia juga perlu diurus pada masa yang tepat dan dengan sewajarnya. Oleh yang demikian, pembangunan pangkalan maklumat pekerja global amat penting. 就企业管理战略而言，了解企业员工的能力、品质与才能，并在全集团范围内管理和开发这些人力资源已变得尤为重要。
宝理塑料正在考虑启用一个全球员工信息主系统，它让公司能够集中管理人力资源信息，并将之用于各种人事战略，比如人事分配、人力资源开发、评估、招聘活动以及教育。这将是向前推进的第一步，是我们未来管理战略的重要支柱之一。此外，近期从人力资本披露（和财务信息披露的方式相同，比如披露公司正在做出哪些努力来促进公司内外员工的成长等信息）的角度来看，也需要对人力资源信息进行及时、恰当的管理。从这个意义上说，开发全球员工信息主系统已是必需。 就企業管理策略而言，瞭解企業員工的能力、品質與才能，並在全集團範圍內管理並開發人力資源相當重要。
寶理塑膠正考慮啟用全球員工資訊主系統，這個系統能讓公司集中管理人力資源資訊，並用於各種人事策略，如人事安置、人力資源開發、評估、招募活動以及教育訓練。這將是往前邁進的第一步，也是我們未來管理策略的重要支柱之一。此外，近期從人力資本揭露（和財務資訊揭露的方式相同，像是揭露公司為促進公司內外員工成長所採取的努力等資訊）的角度來看，也需要對人力資源資訊進行及時且適當的管理。因此，開發全球員工資訊主系統已是必需。 Eine wichtige Strategie der Unternehmensführung ist das Verständnis der Fähigkeiten, Qualitäten und Talenten unserer MitarbeiterInnen. Dazu gehören das globale Management und die Entwicklung unserer Belegschaft in der gesamten Gruppe.
Polyplastics erwägt die Einführung von so genannten „globalen Mitarbeiter-Stammdaten“, die dem Unternehmen das zentrale Management der Personalinformationen ermöglicht. Diese Informationen können dann für verschiedene HR-Strategien genutzt werden, u.a. Personaleinsatz, Personalentwicklung, Beurteilung, Rekrutierung und Weiterbildung. Dies ist der erste Schritt auf dem Weg in die Zukunft und einer der wichtigsten Pfeiler unserer künftigen Managementstrategie. Im Hinblick auf die nun geforderte Offenlegung des Humankapitals (Offenlegung der unternommenen Anstrengung zur Förderung des Wachstums von MitarbeiterInnen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in gleicher Weise wie die Finanzdaten offengelegt werden müssen), ist nun auch das zeitnahe und angemessene Management der Personalinformationen erforderlich. Deshalb ist es der Aufbau von „globalen Mitarbeiter-Stammdaten“ nun unerlässlich geworden.

No “Centralized and timely management of Employee Info.” in Polyplastics
グローバルで人財情報のタイムリーな一元管理ができていなかったポリプラ Tiada “Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja secara Berpusat dan Tepat pada Masa” di Polyplastics 宝理塑料没有“集中且及时的员工信息管理” 寶理塑膠沒有「集中且及時的員工資訊管理」 Kein „zentrales und zeitnahes Management von Mitarbeiterinformationen“ bei Polyplastics,

Looking at the group level, Polyplastics did not have sufficient centralized and timely management of employee Info. For example, when calculating the number of consolidated employees (managers, non-managers, contract employees, etc.), each group company managed individual employee personnel data. For this reason, the HR Dept. of the head office aggregated and updated data from each group company on a monthly basis.
This not only makes it impossible to obtain information on personnel changes in each group company in a timely manner, but also makes it impossible to connect to the strategic allocation and training of human resources that maximizes the qualities and abilities of employees that we are aiming for in the future. Therefore, from May 2022, HR Dept. has embarked on centralized management and visualization of global personnel data. グループレベルで見たとき、ポリプラでは人財情報のタイムリーな一元管理が十分にできていませんでした。例えば、連結の従業員数（マネージャー、非マネージャー、契約社員等）を算出する際、各グループ会社で各従業員の人事データを個別に管理していたため、本社人事部が各グループ会社から月次でデータを集計しアップデートするなどしていました。
これでは各グループ会社での人事異動情報等をタイムリーに捉えることができないばかりか、今後目指している従業員の持つ資質や能力を最大限活かした戦略的な人材配置や育成につなげることができません。そこで、人事部が2022年5月からグローバル人事データの一元管理やミエル化に乗り出しました。 Pada peringkat kumpulan, Polyplastics tidak mempunyai sistem pengurusan maklumat pekerja secara berpusat dan tepat pada masa yang cukup baik. Sebagai contoh, apabila mengira bilangan pekerja gabungan (pengurus, kakitangan bukan pengurusan, pekerja kontrak dsb.), setiap syarikat kumpulan mengurus data kakitangan bagi setiap pekerja secara berasingan. Oleh sebab itu, Jabatan Sumber Manusia (Human Resource, HR) ibu pejabat perlu mengagregatkan dan mengemaskinikan data daripada setiap syarikat kumpulan setiap bulan.
Hal ini bukan sahaja menyebabkan maklumat tentang perubahan kakitangan dalam setiap syarikat kumpulan tidak dapat diperoleh pada masa yang tepat, tetapi juga menyebabkan maklumat tidak dapat dihubungkan untuk penugasan dan latihan strategik yang memaksimumkan kualiti dan keupayaan pekerja yang menjadi matlamat kita pada masa hadapan. Oleh itu, mulai bulan Mei 2022, Jabatan HR telah memulakan usaha untuk mewujudkan pengurusan dan visualisasi berpusat bagi data kakitangan global. 从集团层面来看，宝理塑料没有对员工信息进行集中、及时且充分的管理。例如，在计算整体员工（管理人员、非管理人员、合同制员工等）数量时，每个集团公司管理着各自的员工人事数据。出于这个原因，总部的人事部会按月对来自各个集团公司的数据进行合计和更新。
这种做法不仅无法及时获取各个集团公司的人事变动信息，也无法与人力资源的战略分配及培训衔接起来，而我们未来的目标就是通过人力资源的战略分配及培训来最大程度提升员工的品质和能力。因此，从2022年5月开始，人事部开始着手实施全球人事数据的集中管理与可视化。 從集團層面來看，寶理塑膠沒有對員工資訊進行集中、及時且充分的管理。例如，在計算整體員工（管理人員、非管理人員、約聘員工等）數量時，每個集團公司管理著各自的員工人事資料。因此，總部的人力資源部需按月合計和更新來自各個集團公司的資料。
這種做法不僅無法及時獲取各個集團公司的人事變動資訊，也無法銜接人力資源的策略分配及培訓，而我們未來的目標就是透過人力資源的策略分配及培訓來大幅提升員工的品質和能力。因此，從2022年5月開始，人力資源部開始著手實施全球人事資料的集中管理與視覺化。 Auf Konzernebene verfügt Polyplastics nicht über ein ausreichend zentrales und zeitnahes Management der Mitarbeiterdaten. Bei der Berechnung der Anzahl der konsolidierten MitarbeiterInnen (Führungskräfte, Nicht-Führungskräfte, Teilzeitbeschäftigte usw.) verwaltete beispielsweise jedes Konzernunternehmen die Belegschaftsdaten auf individueller Ebene. Deshalb erfasst und aktualisiert die Personalabteilung in der Zentrale nun die Daten der einzelnen Konzerngesellschaften auf monatlicher Basis.
Nun liegen uns die Informationen zu personellen Veränderungen in den einzelnen Unternehmen der Gruppe zeitnah vor. Darüber hinaus sind wir vernetzt und können Zuweisung und Schulungen in einer solchen Weise planen, dass die Fähigkeiten und Qualitäten der einzelnen MitarbeiterInnen entsprechend der erforderlichen Qualifikationen im Rahmen unserer Zukunftsstrategie entwickelt werden. Daher hat die Personalabteilung bereits im Mai 2022 mit der zentralen Verwaltung und Visualisierung der globalen Personaldaten begonnen.

Stibo in MDM system 今回活用したのはMDMのStibo Stibo dalam sistem MDM MDM中的Stibo系统 主資料管理中的Stibo系統 Stibo im MDM-System

The global Employee Info. master did not build a new system from scratch, but used a system called Stibo, which was already working on master data management (MDM).
Stibo is a master data management system developed within BizProDX to consolidate scattered master data such as raw materials, products, and customer information scattered across iRen, Salesforce, and various databases into a single platform. So, the unification of global personnel data this time will utilize this Stibo framework (system). 今回のグローバル人事マスタは、一から新しい仕組みを構築していったわけではなく、Stiboという既にマスタデータ管理の中で取り組んでいた仕組みを活用したそうです。
Stiboは、iRenやSalesforce、各種DBに散在していた原材料や製品、顧客情報などの散在していたマスタデータを一つのプラットフォームに集約するためにBizProDXの中で進められていたマスタデータ管理のシステムで、今回のグローバル人事データの一元化は、このStiboの枠組み（システム）を活用したものになります。 Pangkalan Maklumat Pekerja Global ini bukan sistem yang baharu dibina tetapi menggunakan sistem yang dikenali sebagai Stibo, yang sudah digunakan dalam pengurusan data induk (master data management, MDM).
Stibo ialah sistem pengurusan data induk yang dibangunkan dalam BizProDX untuk menyepadukan data induk yang terletak berselerak seperti bahan mentah, produk dan maklumat pelanggan yang terletak berselerak merentas iRen, Salesforce dan pelbagai pangkalan data pada satu platform. Maka, penyatuan data kakitangan global kali ini akan menggunakan rangka kerja (sistem) Stibo ini. 全球员工信息主系统并不是从无到有建立一个新系统，而是使用一个名为Stibo的系统，Stibo已经在进行主数据管理（MDM）。
Stibo是在BizProDX内部开发的一个主数据管理系统，用来将分散在iRen、Salesforce以及各种数据库中的零散主数据，比如原材料、产品以及客户信息，整合到单一平台上。因此，此次全球人事数据的统一将利用这一Stibo框架（系统）。 全球員工資訊主系統並不是從無到有建立一個新系統，而是使用一個名為Stibo的系統，此系統之前就已用於主資料管理（MDM）。
Stibo是在BizProDX內部開發的一個主資料管理系統，用來將分散在iRen、Salesforce以及各種資料庫中的零散主資料整合到單一平台上，像是原物料、產品以及客戶資訊等。因此，此次全球人事資料的統一將利用Stibo框架（系統）。 „Globale Mitarbeiter-Stammdaten“ ist kein von Grund auf neues System, es basiert auf „Stibo“, einem bereits aus dem Stammdatenmanagement (MDM) bekannten System.
Stibo ist ein von BizProDX entwickeltes Stammdatenmanagementsystem, das verstreute Stammdaten wie Rohstoffe, Produkte und Kundeninformationen, die über iRen, Salesforce und verschiedene Datenbanken verteilt sind, auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren. Für die Vereinheitlichung der globalen Personaldaten werden wir daher die Stibo-Plattform nutzen.

What to expect 導入により期待されること Perkara yang boleh dijangkakan 预期效果 預期效果 Was zu erwarten ist

By establishing a global personnel master, personnel information such as personnel changes at each group company can be updated on a daily basis, improving the efficiency of information utilization and greatly reducing the burden of updating work.
Furthermore, in the future, the latest information of global employee master (ID information and access authorities) will be reflected in each system such as Salesforce, Attendance system, Expenses Claim System, and e-learning in a timely manner, eliminating the need for master management in each system. It is also expected that security will be strengthened as well. グローバル人事マスタの整備により、各グループ会社での人事異動などの人事情報が日々更新される状態が実現でき、情報活用時の効率化や更新業務の負担が大幅に軽減されます。
さらに今後、最新のグローバル人事マスタの情報（アカウント情報やアクセス権限）がSalesforceやCompany、楽々精算システムやeラーニングなど各システムにタイムリーに反映されていくため、それぞれのシステムでのマスタ管理が不要になるだけでなく、セキュリティ面でも強化が図られていくことが期待されています。
Dengan mewujudkan pangkalan kakitangan global, maklumat kakitangan seperti perubahan kakitangan di setiap syarikat kumpulan dapat dikemaskinikan setiap hari, meningkatkan kecekapan penggunaan maklumat dan mengurangkan beban kerja pengemaskinian.
Selanjutnya, pada masa hadapan, maklumat terkini daripada pangkalan pekerja global (maklumat ID dan kebenaran akses) akan dipaparkan dalam setiap sistem seperti Salesforce, Sistem kehadiran, Sistem Tuntutan Perbelanjaan dan e-pembelajaran pada masa yang tepat, tanpa memerlukan pengurusan induk dalam setiap sistem. Aspek keselamatan juga dijangka akan diperkukuhkan. 通过建立一个全球人事主系统，各个集团公司的人事变动等人事信息就能够实现每日更新，从而提升信息利用效率并极大地减轻更新工作的负担。
此外，未来全球员工主数据的最新信息（ID信息以及访问权限）将会及时体现在各个系统中，比如Salesforce、考勤系统、费用报销系统以及在线学习系统，将不再需要对各个系统中的主数据进行管理。另外预计安全性也会得到增强。 透過建立全球人事主系統，各個集團公司的人事變動等人事資訊就能夠每日更新，進而提升資訊利用效率，且大幅減輕更新工作的負擔。
此外，未來全球員工主資料的最新資訊（ID資訊以及存取權限）將會及時在各個系統中更新，比如Salesforce、差勤系統、經費核銷系統以及線上學習系統，將不再需要對各個系統中的主資料進行管理。此外我們也預計能提升系統安全性。 Mithilfe der globalen Personalstammdaten können unter anderem Personalveränderungen in jedem Konzernunternehmen täglich aktualisiert werden, wodurch sich die Daten effizienter nutzen und der Arbeitsaufwand beträchtlich reduzieren lässt.
Außerdem werden die aktuellen Informationen aus den globalen Mitarbeiter-Stammdaten (ID-Informationen und Zugriffsberechtigungen) künftig zeitnah in jedem System verfügbar sein, unter anderem Salesforce, Zeiterfassungssystem, Kostenerstattungssystem sowie E-Learning. Auf diese Weise entfällt die Notwendigkeit der isolierten Verwaltung von Stammdaten in jedem dieser Systeme. Wir gehen davon aus, dass diese Maßnahme auch die Sicherheit verbessern wird.