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07 April 2022

Electronic timekeeping at LCPG LCPGに電子勤怠システムが導入されました Penetapan masa elektronik di LCPG LCPG的电子打卡器 LCPG的電子考勤系統 Elektronische Zeiterfassung bei LCPG

LCPG installed an electronic time recording system. We track the presence of all employees electronically by using each employee’s official ID card of Leuna chemical site (where LCPG is located).
Each employee needs this card to enter the chemical site. The data from the time recording will be automatically transferred to the software of the payroll office. The manual recording of worktime by the employees and the manual transfer of data to the payroll software is unnecessary.
This Kaizen activity reduces workload within LCPG and our payroll office.
最近、LCPGでは、新たに電子打刻システムを導入することになり、従業員は皆、ロイナ工業団地が発行するIDカードにより勤怠管理されることになりました。

ちなみに、ロイナ工業団地は、LCPGが入居している工業団地でその入構にはこのIDカードが必要です。

記録されたデータは自動的に給与計算のソフトウェアに転送されるため、これまで行ってきた業務時間のマニュアルでの記録や、給与計算ソフトへの手作業によるデータ移転は不要になりました。
LCPG memasang sistem rakaman masa elektronik. Kami menjejaki kehadiran semua pekerja secara elektronik dengan menggunakan kad pengenalan rasmi setiap pekerja tapak kimia Leuna (di mana LCPG terletak). Setiap pekerja memerlukan kad ini untuk memasuki tapak kimia. Data daripada rakaman masa akan dipindahkan secara automatik ke perisian pejabat penggajian. Rakaman manual masa kerja oleh pekerja dan pemindahan data secara manual ke perisian gaji adalah tidak diperlukan. Aktiviti Kaizen ini mengurangkan beban kerja dalam LCPG dan pejabat penggajian kami. LCPG安装了电子打卡系统。我们通过洛伊纳化工厂(LCPG所在地)每位员工的ID卡,电子跟踪所有员工的在岗情况。每位员工都需要使用该ID卡来进入工厂。打卡记录的数据将被自动传输到薪酬管理部的软件中。员工无需手动记录工作时间和传输数据到薪资软件。这项改善措施大大减少了LCPG内部和我们薪酬管理部的工作量。 LCPG引進了電子考勤系統。在洛伊納化工廠(LCPG所在地),我們利用電子系統及每位員工的ID卡,來確認所有員工的出勤狀況。每位員工都需要使用ID卡來進入工廠。考勤記錄的資料將被自動傳輸到人資部門的軟體中。員工無需手動記錄工作時間,也不用傳輸資料到計薪軟體。這項改善措施大大減少了LCPG內部和我們人資部門的工作量。 LCPG installierte ein elektronisches Zeiterfassungssystem. Am Chemiestandort Leuna (wo LCPG angesiedelt ist) verfolgen wir die Anwesenheit aller Mitarbeitenden elektronisch mithilfe von offiziellen Mitarbeiterausweisen (ID-Karten). Alle Mitarbeitenden benötigen diese Karte, um den Chemiestandort zu betreten. Die Daten aus der Zeiterfassung werden automatisch in die Software des Lohnbüros übertragen. Die manuelle Erfassung der Arbeitszeiten durch die Mitarbeitenden und die manuelle Übertragung der Daten in die Lohnsoftware entfallen. Diese Kaizen-Aktivität reduziert die Arbeitsbelastung bei LCPG und im Lohnbüro.

Project leader Marina-san (Right) and her substitute Ute-san (Left) at Log-In Terminal in LCPG office プロジェクトリーダーのMarinaさん(右)、Uteさん(左) ロイナオフィスの電子勤怠システム前にて Ketua projek Marina Hagemeier dan penggantinya Ute Sonnenschein di Terminal Log Masuk di pejabat LCPG. 项目负责人Marina Hagemeier和她的职务代理Ute Sonnenschein在LCPG办公室记录终端前。 專案負責人Marina Hagemeier和她的職務代理Ute Sonnenschein在LCPG辦公室的終端機前。 Projektleiterin Marina Hagemeier und ihre Stellvertreterin Ute Sonnenschein am Log-In Terminal im LCPG Büro.

Project leader Marina Hagemeier put much effort in a fast implementation. Marina will go on maternity leave in February and will hand over her practical operation and responsibilities for this time to Ute Sonnenschein.
We thank Marina for her efforts and look forward to welcoming her again next year.
この電子打刻システムは、LCPGの業務特に給与担当をしている従業員の仕事量を削減してくれるもので、Marinaさんが改善のプロジェクトリーダーとして精力的に取り組んでくれました。
Marinaさんは2月に出産休暇を取得するため、これからの業務をUteさんに引き継ぎます。私たちはMarinaさんの努力に感謝し、また来年彼女が戻ってくることを楽しみにしています。
Ketua projek Marina Hagemeier meletakkan banyak usaha dalam pelaksanaan yang pantas. Marina akan bercuti bersalin pada bulan Februari dan akan menyerahkan operasi praktikal dan tanggungjawabnya untuk kali ini kepada Ute Sonnenschein.
Kami berterima kasih kepada Marina atas usahanya dan tidak sabar untuk mengalu-alukannya lagi pada tahun hadapan.

Ketua projek Marina Hagemeier dan penggantinya Ute Sonnenschein di Terminal Log Masuk di pejabat LCPG.
项目负责人Marina Hagemeier为了尽快落实该项目付出了极大的努力。她将在2月份休产假,产假期间她将把相关实务和职责移交给Ute Sonnenschein。
我们很感谢Marina所付出的努力并十分期待她明年的回归。
專案負責人Marina Hagemeier為了儘快實行本專案而付出了極大的努力。她將在2月份休產假,產假期間她會把相關職務交接給Ute Sonnenschein。
我們很感謝Marina所付出的努力,並十分期待她明年的回歸。
Projektleiterin Marina Hagemeier hat sich sehr um eine schnelle Umsetzung bemüht. Marina wird im Februar in den Mutterschaftsurlaub gehen und ihre Aufgaben und die Verantwortung während dieser Zeit an Ute Sonnenschein übergeben.
Wir danken Marina für ihren Einsatz und freuen uns darauf, sie nächstes Jahr wieder begrüßen zu dürfen.

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Written by Katja Thoele / LCP Leuna Carboxylation Plant GmbH
Department : Purchasing / Logistics / Sales
Work duties in charge : Manager of Supply Chain
Hobby or favorite things : Travelling, hiking