It’s already been ten years since PKL was founded. We are surrounded by documents that have accumulated over that time. It can also be said that these documents show the history of the company, such as accounting/trading documents, various agreements and reports, etc.

However, as the company suffers from a lack of office space, we decided to start a paper disposal project this year. For this project, it is firstly needed to check which documents can be discarded. Though there may be similar regulations also in other countries, I think, we should keep the documents of the last five years in order to prepare for future audits from the governments.

Therefore, we are firstly going to classify documents by period and sort out documents to be disposed of. After that, we will find a company that can safely handle with disposal in accordance with the relevant laws and proceed with the contract.

We look forward to creating a more pleasant environment for the company through this project. PKLができて10年になるので、積もり積もった書類に取り囲まれるようになってきました。経理関係の書類、各種契約書、報告書等、PKLの歴史を示すものですが、オフィススペースが不足しているため、今年から紙廃棄プロジェクトを開始することにしました。

このプロジェクトでは、まずどの書類を廃棄できるかをチェックしなければいけません。他の国でも同様の規制があるかもしれませんが、政府からの将来の監査に備えるために、過去5年間の文書保存が必要です。

そこで、まず書類を期間別に分類し、廃棄書類を整理します。その後、関連法に従い、廃棄を安全に処理できる会社を見つけ契約を進めていきます。このプロジェクトを通じて、会社にとってより快適な環境をつくっていきたいと考えています。 Sudah sepuluh tahun sejak PKL ditubuhkan.
Kami kini dikelilingi oleh dokumen yang terkumpul semenjak penubuhan itu. Boleh juga dikatakan bahawa dokumen-dokumen itu menunjukkan sejarah syarikat, misalnya dokumen perakaunan/perdagangan, pelbagai perjanjian dan laporan, dan lain-lain lagi.

Walau bagaimanapun, oleh sebab syarikat kini mengalami kekangan ruang pejabat, kami membuat keputusan untuk memulakan projek pelupusan kertas pada tahun ini. Untuk projek ini, mula-mula perlu disemak dokumen-dokumen yang boleh dibuang. Walaupun mungkin terdapat peraturan yang serupa di negara lain, saya rasa, kami perlu menyimpan dokumen bagi lima tahun kebelakang ini untuk bersedia menghadapi audit pihak kerajaan pada masa akan datang.

Oleh itu, mula-mula kami akan mengelaskan dokumen mengikut tempoh dan memilih dokumen yang boleh dilupuskan. Setelah itu, kami akan mencari syarikat yang dapat mengendalikan pelupusan berdasarkan undang-undang yang berkaitan dan meneruskan dengan kontraknya.

Kami ternanti-nanti untuk mewujudkan persekitaran yang lebih selesa untuk syarikat melalui projek ini. PKL成立至今已经有十年了。
我们周围都是十年来积累下来的文件。也可以说，这些会计/交易、各种协议、报告等文件见证了公司的历史。

然而，由于公司办公空间不足，我们决定从今年开始实行纸张处理计划。对于这个计划，首先需要检查哪些文档可以丢弃。我认为虽然其他国家也有类似的规定，但应该保留近5年的资料，以应对今后的政府审计。

因此，首先要把文件按时期分类，将需要处理的文件进行整理。此后，我们将根据相关法律，寻找一家可以安全处理文件的公司并与其签订合同，进行进一步的文件处理。

希望通过这个计划可以为公司创造一个更加愉快的工作环境。 PKL成立至今已經有十年了。
我們周圍都是十年來累積的文件。也可以說，這些會計／貿易、各種合約、報告等文件見證了公司的歷史。

然而，由於公司辦公空間不足，我們決定從今年開始實行廢紙處理計畫。對於這個計畫，首先需要檢查哪些文件可以丟棄。雖然其他國家可能也有類似的規定，但我認為應該保留近5年的資料，以應對今後的政府稽查。

因此，首先要把文件按時期分類，將需要處理的廢棄文件進行整理。此後，我們將尋找一家符合法令規定、可以安全處理廢棄文件的公司並簽訂合約進行處理。

希望透過這個計畫可以為公司創造一個更加愉快的工作環境。 Die Gründung von PKL liegt bereits zehn Jahre zurück.
Wir sind umgeben von Dokumenten, die sich in dieser Zeit angesammelt haben. Man kann auch sagen, dass diese Dokumente die Geschichte des Unternehmens darstellen, wie zum Beispiel Buchhaltungs-/Handelsunterlagen, viele Vereinbarungen und Berichte usw.

Allerdings ist die Bürofläche des Unternehmens begrenzt, und daher haben wir uns entschlossen, in diesem Jahr ein Projekt zur Papierentsorgung zu starten. Für dieses Projekt ist zunächst zu prüfen, welche Dokumente entsorgt werden können. In anderen Ländern mag es ähnliche Vorschriften geben, ich denke jedoch, dass wir die Dokumente mindestens fünf Jahre aufbewahren, um auf eventuelle behördliche Prüfungen vorbereitet zu sein.

Daher werden wir zunächst Dokumente nach Zeiträumen klassifizieren und zu entsorgende Dokumente aussortieren. Danach werden wir ein Unternehmen suchen, das die Entsorgung gemäß den einschlägigen Gesetzen sicher abwickeln kann, und diesem werden wir den entsprechenden Auftrag erteilen.

Wir freuen uns darauf mit diesem Projekt ein angenehmeres Umfeld im Unternehmen zu schaffen.