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05 April 2021

Introducing PMT’s logistics project PMTロジのプロジェクトを紹介します! Memperkenalkan projek logistik PMT 介绍PMT的物流项目 介紹PMT的物流專案 Einführung des Logistikprojekts von PMT

For a long time, PMT logistics was seeking for the way to reduce extra work, called “OT” in Thai, by setting the no “OT” day or discuss about omitting some jobs. However, it is not that easy because everyone is very keen and afraid of decreasing customers’ satisfaction.

6 months ago, I was transferred from PPC and now learning PMT operation. During the education, we have found our operation differences, and came to realize that the differences can be the key to reduce the “OT”.
One of the ideas is to apply “CSV file order receiving process between plant side and sales companies side” to “Sales order receiving from customers”.

This is just beginning, but we are very motivated. If the project has succeeded, the leader Ms. Piyaporn will be a stronger boxer with more practice time, Ms.Pipamon and Ms. Nitchra will spend more time with their family and I can travel around Thailand.
長い間、PMTのロジ部門は、残業時間(OT:Overtime)を減らす方法を模索していました。ノー残業デーを設定したり、一部の仕事を簡略化したり業務そのものをやめることを議論したりしてきました。しかし、皆顧客満足度が下がってしまうのではないかと思っていたため、そう簡単ではありませんでした。

私は6ヶ月前にPPCから異動になり、現在はPMTでの業務について学んでいるところです。その間、互いの業務のやり方の違いを発見し、その違いが残業を減らすための鍵となり得ることに気づきました。

アイデアの一つは、「生産会社(工場)と販売会社のCSVファイル受注のプロセス」を「顧客からの受注プロセス」にも使ってみることです。

これはまだ始まったばかりの取り組みですが、私たちはやる気満々です。
このプロジェクトが成功すれば、Piyapornさんは空いた時間でボクシングジムで練習を重ねてボクシングが上手くなりますし、PipamonさんとNitchraさんは、家族とより多くの時間を過ごすことができるでしょう。私もタイ中を旅してまわることができると思います。
Bagi tempoh yang lama, logistik PMT mencari jalan bagi mengurangkan kerja lebihan, dipanggil “OT” di Thailand, dengan menetapkan hari tiada “OT” atau berbincang tentang meninggalkan sesetengah kerja yang tertentu. Walau bagaimanapun, ini bukanlah mudah kerana semuanya sangat bersemangat dan bimbang ia akan menyebabkan kepuasan pelanggan merosot.

Enam bulan yang lalu, saya telah dipindahkan dari PPC dan kini sedang mempelajari operasi PMT. Dalam tempoh pembelajaran itu, kami telah mengenal pasti perbezaan operasi kami dan menyedari bahawa perbezaan itu boleh menjadi kunci untuk mengurangkan “OT”.

Salah satu idea adalah dengan menggunakan “Proses penerimaan pesanan fail CSV antara bahagian kilang dengan bahagian syarikat jualan” kepada “Penerimaan pesanan jualan daripada Pelanggan”.

Ini hanyalah permulaan, akan tetapi kami sangat bermotivasi. Jika projek ini berjaya, ketuanya iaitu Cik Piyaporn akan menjadi peninju yang lebih hebat dengan menghabiskan lebih banyak masa untuk berlatih, Cik Pipamon dan Cik Nitchra pula akan dapat meluangkan lebih banyak masa dengan keluarga mereka dan saya, akan dapat melancong ke serata Thailand.



很长一段时间以来,PMT物流一直在寻找减少额外工作(泰语称为“OT”)的方法,比如设立“无OT”日,或者讨论取消一些工作。
然而这并非易事,因为每个人都非常有工作热忱,害怕降低客户的满意度。
我6个月前从PPC调过来,目前正在学PMT的业务。在教育过程中,我们发现了自己的业务差异,并意识到差异是减少“OT”的关键。

其中一个思路是将“工厂端和销售企业端之间的CSV文件订单接收流程”应用到“从客户端接收销售订单”。

一切才刚刚开始,但是我们跃跃欲试。如果项目成功了,领导Piyaporn女士会有更多的实践时间从而更加得心应手。Pipamon女士和Nitchra女士会有更多的时间陪伴家人,而我也可以在泰国到处游览。
長久以來,PMT物流一直在尋找減少額外工作(泰語稱為「OT」)的方法,比如設立「無OT」日,或者討論取消一些工作。然而這並非易事,因為每個人都非常有工作熱忱,害怕客戶的滿意度降低。

我6個月前從PPC調過來,目前正在學習PMT的業務。在教育過程中,我們發現了彼此的業務差異,並意識到差異可能是減少「OT」的關鍵。
其中一個想法是將「工廠端和銷售企業端之間的CSV檔訂單接收流程」應用到「從用戶端接收銷售訂單」。

一切才剛剛開始,但是我們躍躍欲試。如果專案成功了,主管Piyaporn女士會有更多的練習時間讓自己成為更好的拳擊手。Pipamon女士和Nitchra女士會有更多的時間陪伴家人,而我也可以在泰國到處遊覽。
Langezeit hat die Logistikabteilung von PMT nach einem Weg für die Reduzierung der Extraarbeit gesucht, die auf Thailändisch als „OT“ bezeichnet wird, indem ein Tag ohne „OT“ ausgerufen oder die Möglichkeit, bestimmte Vorgänge zu streichen, diskutiert wurde. Dies ist jedoch nicht ganz einfach, denn alle Mitarbeiter sind höchst engagiert und befürchten einen Rückgang der Kundenzufriedenheit.

Vor 6 Monaten wurde ich von PPC hierher versetzt und lerne nun, wie bei PMT gearbeitet wird. Während dieser Einarbeitungszeit sind wir auf die Unterschiede unserer Arbeitsabläufe gestoßen und haben erkannt, dass diese Unterschiede der Schlüssel für die Reduktion der „OT“ sein könnten.

Eine der Ideen besteht darin, die „CSV-Dateireihenfolge im Empfangsprozess zwischen Anlage und Vertriebsfirma“ auf den „Empfang der Verkaufsbestellungen vom Kunden“ anzuwenden.

Dies stellt nur den Anfang dar, aber wir sind stark motiviert. Falls das Projekt Erfolg haben sollte, wird unsere Chefin Frau Piyaporn dank zusätzlicher Freizeit fürs Trainieren zu einer stärkeren Boxerin werden, während Frau Pipamon und Frau Nitchra mehr Zeit für ihre Familien und ich Gelegenheit für die Erkundung Thailands haben werden.

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Written by Erika kai / POLYPLASTICS MARKETING (T) LTD.
Department : Logistics
Work duties in charge : Trainee
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